Ekonomika, provoz i stravování školy

Kompletní agenda školy v jednom systému

Faktury, rozpočet, majetek, stravné, docházka a každodenní provoz školy v jednom přihlášení. Méně přepisování, méně chaosu, víc přehledu.

Vyzkoušet 3 měsíce zdarma Prohlédnout moduly
Pro ZŠ, MŠ, jídelny i příspěvkové organizace Šifrovaná data a dvoufaktorové přihlášení Online bez instalace a bez závazků
46
modulů v jednom systému
3 měsíce
plný provoz zdarma
Zdarma
pro ředitele ZŠ
Co uvidíte po přihlášení
Přehled během pár sekund
Denní přehled
7Dnes splatné faktury
12Objednávky ke schválení
93 %Plnění rozpočtu
Jedno prostředí pro celou školu Ředitel, ekonomka i vedoucí jídelny pracují ve stejném systému, ale každý vidí jen to, co opravdu potřebuje.
Aktivní moduly
Stravné a skladJídelníček, normy, objednávky, vyúčtování
Ekonomika školyFaktury, banka, pokladna, rozpočet
Provoz a administrativaDocházka, majetek, BOZP, smlouvy
Proč Hospo.cz
Jedna platforma místo několika oddělených programů a tabulek.
Jedno přihlášeníSpolečné prostředí pro vedení školy, ekonomku i jídelnu
Rychlé nasazeníRegistrace školy, pozvání kolegů a práce během několika minut
České školní prostředíFunkce navržené pro běžný provoz škol a jídelen

Všechna agenda školy pod jednou střechou

Od faktur a rozpočtu přes stravné až po docházku a provozní evidenci. Bez přepínání mezi různými systémy.
Ekonomika Stravování Provoz školy Administrativa Komunikace
Knihy faktur
Přijaté i vydané faktury, číselné řady, skenování
Pokladna
Pokladní knihy, příjmy, výdaje, období, předloha účtování
Banka
Výpisy, párování plateb, platební příkazy
Rozpočet
Kapitoly, čerpání, rozpočtová opatření
Evidence majetku
Inventarizace, odpisy, QR štítky, evidence
Stravné
Jídelníčky, strávníci, objednávky, konta, vyúčtování
Sklad
Příjemky, výdejky, spotřební koš, fin. bilance
HACCP
Teplotní záznamy, sanitace, příjem surovin
Zaměstnanci
Osobní spisy, smlouvy, školení, certifikáty
Docházka
Pracovní doba, dovolená, nemoc, OČR
Spisová služba
Podací deník, spisy, ISDS, el. podpisy
GDPR
Záznamy o zpracování, žádosti subjektů
Školné
Předpisy, platby, QR kódy, uzávěrky
Družina
Evidence dětí, docházka, platby
Kalendář
Sdílený kalendář s Google integrací
Finanční kontrola
3-stupňové schvalování, delegace
Mzdy
Platové tabulky, tarify, výpočet mezd a výplatní pásky
DVPP
Další vzdělávání pedagogů, akce, kredity a certifikáty
Dotace a projekty
Granty, milníky, vazby na výdaje a vyúčtování
Zápis do MŠ
Online přihlášky, kritéria, rozhodnutí a oznámení rodičům
Portál pro rodiče
Docházka, jídelníček, fotky, omluvenky a platby v telefonu
Kontroly
Inspekce, nálezy, protokoly a termíny nápravy
Porady
Pedagogické rady, provozní porady a zápisy ze schůzek
Stížnosti
Evidence stížností a podnětů, lhůty a archivace

Vaše data v bezpečí

Pracujete s citlivými údaji dětí i zaměstnanců. Hospo.cz je proto navržené s důrazem na bezpečnost a ochranu osobních údajů.
Šifrování citlivých údajů
Rodná čísla, zdravotní údaje, alergie i kontakty jsou v databázi šifrované moderním standardem AES-256-GCM.
Dvoufaktorové ověření (2FA)
Přihlášení lze chránit jednorázovým kódem z ověřovací aplikace a zapamatováním důvěryhodných zařízení.
Bezpečné přihlášení
Šifrovaný přenos dat (HTTPS), ochrana formulářů proti zneužití a omezení počtu pokusů o přihlášení.
Řízení přístupu
Role a oprávnění zajišťují, že každý uživatel vidí jen moduly a data, která ke své práci potřebuje.
Pravidelné zálohy
Data se denně zálohují a běží na serverech v České republice, v rámci Evropské unie.
GDPR v základu
Záznamy o zpracování, export i výmaz osobních údajů a nástroje pro plnění povinností podle GDPR.

Hospo.cz pro vaši pozici

Klikněte na svou roli a podívejte se, co vám systém nabídne
Ředitel/ka školy Kompletní přehled o chodu školy na jednom místě.
Řídicí panel
Peněžní tok, pohledávky, blížící se revize a smlouvy, plnění rozpočtu
Knihy faktur
Přijaté a vydané faktury, evidence dodavatelů, skenování, PDF export
Elektronické podpisy
Kvalifikované podepisování dokumentů (.p12/.pfx) s časovým razítkem
Spisová služba
Podací deník, spisy, ISDS datová schránka, spisový plán dle NSESSS
Finanční kontrola
Trojstupňové schvalování (příkazce, správce rozpočtu, účetní)
Kalendář
Sdílený kalendář s Google integrací, připomínky termínů
GDPR
Záznamy o zpracování osobních údajů, žádosti subjektů
Směrnice a archivace
Vnitřní předpisy školy, skartační řízení dle legislativy
Správa zaměstnanců
Osobní spisy, smlouvy, školení, certifikáty, FKSP

Kolik to stojí

Roční platba za účet, bez instalace a bez závazku na další rok.

Ředitel/ka ZŠ Zdarma
Ředitel/ka MŠ 2 500 Kč/rok
Zástupce/kyně ředitelky pro MŠ 2 500 Kč/rok
Hospodářka / Ekonomka 2 000 Kč/rok
Vedoucí školní jídelny 1 500 Kč/rok

Platí se za KAŽDÝ účet, který do systému vstupuje — ne za školu a ne za počet dětí. Ředitel ZŠ má účet zdarma. První tři měsíce jsou bez placení a bez zadávání karty; když se nerozhodnete pokračovat, účet prostě skončí.

Začněte rychle a bez chaosu

Žádná instalace, žádné složité nastavování. Stačí založit školu, pozvat kolegy a můžete pracovat.
1
Zaregistrujte školu
Zadáte IČO vaší školy a kontaktní údaje. Systém školu ověří proti rejstříku MŠMT.
2
Pozvěte kolegy
Pozvete hospodářku, vedoucí jídelny i další kolegy. Každý uvidí jen moduly a data, která potřebuje.
3
Pracujte online
Faktury, majetek, stravné i docházka běží online v prohlížeči. První tři měsíce bez závazků zdarma.

Přesuňte školní agendu do jednoho přehledného systému

Vyzkoušejte Hospo.cz bez závazků. Všechny klíčové moduly na jednom místě a tři měsíce plného provozu zdarma.

Vyzkoušet 3 měsíce zdarma